图书编目、回溯建库、分类、上架

更新:2016-12-4 11:41:17点击:
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产品介绍
随着信息技术的发展,图书馆利用计算机及图书馆管理系统进行全面自动化管理得到广泛的普及。而图书馆由手工管理转变为计算机系统管理的核心内容就是将图书馆非机读文献目录转换成机读型目录,图书馆日常的采访、订购、验收、编目、典藏、流通等工作都需要一个能够计算机可读的书目数据库来支撑,这项工作涉及面广、工作量大、持续时间长,它不仅涉及采编部门的工作,也涉及到图书馆其他部门的工作,能否建立起一个信息准确、质量可靠的书目数据是关系到图书馆整体业务工作能否正常运转、管理提高能否实现的关键。

  一般的图书馆无论大小,完全依靠自己的力量完成图书的编目、典藏以及上架工作,通常花费的时间长,而且数据处理的质量很难控制,造成进度缓慢、工作混乱的局面。同时图书编目、数据加工周期过长,不能使新书尽快上架得到流通,使图书馆斥资采购的新书变成过时的旧书,也不能达到为读者提供及时满意服务的目的。

  由此衍生出的就是图书馆业务外包工作。业务外包就是把本来应该由图书馆内部操作的大量事务性和部分技术性工作委托给外部企业或团体来完成。比如将图书编目、加工等业务承包给象我们这样的一些专门提供图书馆服务的专业化公司来承担, 以便图书馆有限的工作人员从繁复的书目数据处理工作中解脱出来,集中资源于核心业务方面,发挥专长。

回溯建库的详细方案及内容

1、在馆方周边设立一驻地,并按排专业强、业务能力强、责任心重的员工参加馆方图书加工服务
2、到馆与馆方工作人员一起商讨加工服务规范,并学习馆方特有的编目习惯及要求。
3、试加工一千条,让馆方检查,发现问题,通报并指出所犯问题的原因所在。
4、每天对要加工图书先做好验收工作,一定要认真核对价格,并查看图书有无异样。
5、做物理加工的时候,一定要按规范要求粘贴、盖印。
6、在做数据加工的时候,一定要按相关规定编目,并检查物理加工的错误。
7、加工小组的小组长每天、每批检查所加工的图书有无问题,当天、当批次一定要检查清楚。并将检查出来的错误汇总并通报全员。
8、定期做好加工图书的统计工作,并让馆方认可签字。

质量保证体系

一、采取“三审”制。首先要将书目数据库的质量控制贯穿于数据库建设的各个阶段,要保证整个数据库的质量,关键是要严格控制数据的输入质量,最大限度的减少错误数据的录入。采取“三审”制,就是要将人工审校、后方审校、程序审校相结合。具体步骤:
1.加强人工控制,对每天输入的所有数据对照书刊逐一审核,不仅对题名、责任者、出版发行项、索书号、条码号等著录项目全面审校,而且还要对著录格式以及所用的标识符号进行认真核查。
2.加强程序控制,利用软件的查错、纠错功能,对所录入的数据从形式上进行审校。利用软件校对可以发现许多人工校对难以发现的错误,如条码号相重等。
3.数据按时按批次发回总部由资身专家对编目数据及格式及进审校。
二、按批次打印出该批次书刊目录,拿着书单目录对照书刊的题名、卷次号、条码号、索书号等信息进行核对。
三、回溯书目数据投入运行后并不意味着大功告成,数据库建设是一项繁杂的工程,由于时间紧迫,必然存在种种不足,交付流通后一年内,如还发现错误,我方可集中上门处理一次。

服务承诺

1.工程实施前服务:
(1)、向用户提供图书馆数据加工方面的有关顾问服务、咨询服务。
(2)、综合考虑现场具体布局及图书馆环境和用户实际情况,为客户提出合理的设计方案,力争做到价格性能比最优。
2. 数据加工中服务:
(1)、教育员工热爱书目数据库建设事业,具有奉献精神
(2)、教育员工认真学习业务,爱护图书,爱护公物。遵守图书馆一切规章制度。
严格执行指定的业务标准与规定,不擅自立标准,更改编目规则
3.工程结束后服务:
(1)、做好数据备份工作,发现错误数据协助馆方修正。
(2)、长期向用户优惠提供各类优质消耗材料。

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